KUPIŠKIO SOCIALINĖS GLOBOS NAMŲ APTARNAVIMO IR ŪKIO PADALINIO APTARNAVIMO IR ŪKIO DALIES VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

PAREIGYBĖ

• Aptarnavimo ir ūkio dalies vedėjas yra priskirtas struktūrinio padalinio vadovų pareigybių grupei.
• Pareigybės lygis – A2.
• Pareigybė reikalinga užtikrinti efektyvią globos namų ūkinę veiklą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitų valstybės institucijų priimtais teisės aktais, socialinės globos namų direktoriaus įsakymais bei nurodymais. 4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus socialinės globos namų  direktoriui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

• Aptarnavimo ir ūkio dalies vedėjas privalo turėti:
• ne žemesnį kaip techninio profilio aukštąjį universitetinį su magistro ar bakalauro kvalifikaciniu laipsniu  arba jam prilygintą išsilavinimą ir pateikti patvirtinančią mokslo įstaigos baigimo dokumento kopiją.
• Ne mažesnę kaip 3 metų vadovavimo patirtį.
• Aptarnavimo ir ūkio dalies vedėjas privalo žinoti ir vadovautis vykdant savo pareigas:
• Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius darbuotojų saugą ir sveikatą darbo vietoje, priešgaisrinę ir civilinę saugą, elektrosaugą, bendruosius higienos reikalavimus, aplinkos apsaugą, statybą ir pastatų eksploatavimą, šilumos, vandentiekio ūkio tvarkymą.
• įstaigos vidaus tvarkos taisykles, struktūrinio padalinio, kuriam vadovauja, nuostatus, kitus norminius aktus reglamentuojančius biudžetinės įstaigos darbą.
• dokumentų rengimo pagrindus.
• darbo su kompiuterinėmis programomis Word, Excel, Power Point pagrindus; 6.5. Valstybinę (lietuvių) kalbą.
• 6.6. turėti darbų saugos pažymėjimą (įmonės darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos specialistas).
• Aptarnavimo ir ūkio dalies vedėjas privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, tarnybine etika, įstaigos vidaus tvarkos taisyklėmis, padalinio nuostatais, įstaigos vadovo įsakymais, pareigybės aprašymu. 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

• Aptarnavimo ir ūkio dalies vedėjas vykdo šias funkcijas:
• bendrauja ir bendradarbiauja su įstaigos padalinių vadovais, kitais specialistais planuojant, užtikrinant sklandžią, darnią, efektyvią įstaigos veiklą.
• nustatytais terminais teikia duomenis apie planuojamus viešuosius pirkimus pagal padalinio veiklos ir šioje pareiginėje instrukcijoje numatytų pareigų kompetenciją, darbuotojui vykdančiam viešuosius pirkimus.
• teikia padalinio veiklos ataskaitas ir veiklos planus įstaigos vadovo nustatytais terminais.
• teikia, ruošia atsakymus į pagal jo kompetenciją vizuotus gautus raštus, pavedus įstaigos vadovui ruošia vidaus norminių dokumentų, atsakomų raštų projektus savo kompetencijos ribose. 8.5. tarnybinių pranešimų forma informuoja įstaigos vadovą apie būtinus atlikti remonto darbus, įrangos, įrankių įsigijimą, kurie buvo nenumatyti ir neįtraukti į viešųjų pirkimų planą, gresiančias ar įvykusias avarines situacijas, darbo drausmės, priešgaisrinius, aplinkosauginius darbo saugos pažeidimus, vykdomą nusikalstamą veiką, vadovaujamajame ir kituose padaliniuose. 
•  
• atsako ir kontroliuoja įstaigos tarnybinių lengvųjų ir kitų transporto priemonių racionalų naudojimą, techninę būklę, savalaikę techninės apžiūros atlikimą, draudimą, ridos apskaitos prietaisų (spidometrų) kontrolę, taisyklių, reglamentuojančių transporto priemonių naudojimą, pagal savo kompetenciją laikymąsi.
• sudaro darbo laiko grafikus arba paveda tai atlikti kitam šio padalinio darbuotojui.
• įstaigos vadovo pavedimu atlieka kilnojamojo, nekilnojamojo turto registravimą, išregistravimą, deklaruoja įstaigos žemės plotą, atlieka kitas veikas susijusias su kilnojamojo, nekilnojamojo turto tvarkymu, naudojimu.
• dalyvauja ruošiant (ruošia) investicinius projektus lėšoms iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų, valstybės investicijų programos gauti, kitus projektus susijusius su veikla pagal pareiginę kompetenciją: priešgaisrinė, aplinkos, darbo sauga ir pan., dalyvauja įstaigoje sudarytų darbo grupių, komisijų darbe.
• atsakingas už darbų, gaisrinę ir civilinę saugą;
• vykdo darbo, priešgaisrinės saugos, aplinkos apsaugos reikalavimų įstaigoje kontrolę, tiria nelaimingų atsitikimų darbe aplinkybes, teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais instruktuoja, supažindina įstaigos darbuotojus su darbuotojų saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos, gamtos apsaugos reikalavimais, veda su tuo susijusią dokumentaciją.
• įstaigos vadovo pavedimu gauna leidimą statybos darbų vykdymui, atlieka visas su tuo susijusias veikas.
• kontroliuoja rangovinių organizacijų sudarytų sąmatų pagrįstumą, pasirašo rangos darbų priėmimo aktus, sąskaitas – faktūras, kontroliuoja rangovinių organizacijų darbų eigą ir kokybę.
• organizuoja ir kontroliuoja smulkių remonto darbų vykdymą, atliekamą padalinio darbuotojų, vykdo reikalingų medžiagų, įrengimų tiekimą, kontroliuoja sunaudojimą.
• kontroliuoja įstaigoje esančių šilumos tiekimo punktų, šilumos tiekimo, karšto, šalto vandens tiekimo trasų, nugeležinimo įrengimų būklę, organizuoja apskaitos prietaisų metrologinę patikrą.
• kontroliuoja, kad įstaigoje esantys pastatai būtų eksploatuojami vadovaujantis tą reglamentuojančiomis teisės normomis, pildo reikiamą dokumentaciją.
• kontroliuoja įstaigos teritorijos priežiūrą, lauko apšvietimo efektyvumą ir ekonomiškumą, įstaigos teritorijoje esančių medžių būklę, organizuoja želdinių keliančių pavojų žmonių ir pastatų saugumą, sutvarkymą, teisės aktuose nustatyta tvarka.
• kontroliuoja sau pavaldžių darbuotojų darbo laiko panaudojimą ir efektyvumą. Jei yra poreikis  rūpinasi padalinio darbuotojų kvalifikacijos kėlimu.
• gresiant ar susidarius ekstremaliajai situacijai, informuoja įstaigos vadovą  ir padeda organizuoti gelbėjimo ir neatidėliotinus darbus darbuotojams ir gyventojams apsaugoti, jei situacija nėra numatyta ekstremaliųjų situacijų plane.
• ekstremaliųjų situacijų metu vykdo įstaigos vadovo įsakymu patvirtintą ekstremaliųjų situacijų valdymo planą ir kitus pavedimus.
• vykdo kitus įstaigos vadovo nurodymus.

_______________________